"Suchet der Stadt Bestes und betet für Sie"

Kontakt

OPeRA

Erdmuthe Großer-Bald (Projektleitung)

Bergstraße 10

D-18057 Rostock

0381 46136 51

0381 4613636

opera@rostocker-stadtmission.de

www.rostocker-stadtmission.de

Organisationale und Personale Resilienz in der Arbeitswelt

Häufig gestellte Fragen und Antworten zum OPeRA-Projekt

1. Was ist die Aufgabe des OPeRA-Projektteams?

Das vierköpfige OPeRA-Team koordiniert den Gesamtprozess innerhalb des dreijährigen Projektes, vom 01.04.2017 bis zum 31.03.2020.

Dazu gehören:

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
    • der Kurse
    • der Steuerungsgruppe
    • der Beiratssitzungen
  • Inhaltliche & organisatorischen Vorbereitung der Arbeitskreise
  • Moderation der Arbeitskreise
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Dokumentation & Ergebnissicherung des Projektfortschrittes
  • Verwaltung & antragsgerechte Abrechnung mit dem Bundesverwaltungsamt

2. Wie kann Ich als Mitarbeitende von Rostocker Stadtmission an OPeRA teilnehmen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, sich an der Durchführung von OPeRA zu beteiligen und an den Ergebnissen teilzuhaben: 

  • Ressortübergreifende Kurse für zahlreiche Mitarbeitende
  • Mitarbeit an Arbeitskreisen für ausgewählte Mitarbeitende
  • Ausbildung zu Multiplikatoren für ausgewählte Mitarbeitende
  • Beteiligung an Erprobungsphasen von Unterstützungsangeboten für ausgewählte Teams
  • Information über relevante Ergebnisse in Dienstberatungen für alle Mitarbeitenden

Interessierte Mitarbeitende wenden sich bitte an ihre jeweiligen Dienstvorgesetzten.

3. Was ist der Kerngedanke in den OPeRA-Kursen?

In erster Linie begegnen sich Mitarbeitende der verschiedenen Arbeitsbereiche von Rostocker Stadtmission in den OPeRA-Kursen. So lernen Sie sich untereinander kennen.

Die OPeRA-Kurse dienen der persönlichen sowie fachlichen Auseinandersetzung mit schwierigen und herausfordernden Situationen bzw. Erfahrungen in ihrer Arbeitswelt. Die Kurse bieten die Möglichkeit des Austausches über eigene Erlebnisse, Besonderheiten und über Bewältigungsstrategien.

4. Wann beginnen die Kurse?

Die Kurse finden in den Jahren 2018 und 2019 statt.

5. Wer nimmt an den Kursen von OPeRA teil?

Die Kurse sind ein Angebot für alle Mitarbeitenden von Rostocker Stadtmission. 

Dieses Angebot richtet sich an Führungs- und Fachkräfte aller vier Ressorts (Bildung und Erziehung, Altenhilfe, Beratung und soziale Integrationshilfen), der Verwaltung, der Wirtschaftsdienste und der Rostocker Tafel.

6. Wie sind die Kurse zusammengesetzt?

Die Kurse sind ressort-ÜBER-greifend. An jedem Kurs nehmen grundsätzlich Teilnehmende aus verschiedenen Einrichtungen teil. Ein Kurs umfasst ca. 15 Teilnehmende.

Mitarbeitende aller Ressorts Rostocker Stadtmission und somit aller Arbeitsfelder begegnen einander und haben die Chance, in einen Austausch zu treten. 

Es werden getrennte Kurse für Fachkräfte und Führungskräfte angeboten.

Stellen Sie sich vor… 

  • als Hausmeister treffen Sie auf eine Krankenschwester aus der Sozialstation
  • als Sozialarbeiterin aus den sozialen Integrationshilfen treffen Sie auf eine Mitarbeiterin einer Kita-Verteilerküche
  • als Kita-Erzieher treffen Sie auf weitere Männer aus Frauenteams etc.

7. Wie erfahre Ich von den Kursterminen und -inhalten?

Die Informationskette verläuft so, wie Sie es gewohnt sind: Über Ihre Einrichtungsleitung, hausinternen Dienstberatungen und Informationstafeln.

8. Wenn Ich mich als Mitarbeitende/r an den Kursen beteilige, muss Ich dann die Bedarfe/ Situationen meiner Kollegen/Innen einbringen?

Nein.

In den Kursen geht es allein um Sie. 

Jedem/r Einzelnen soll in den Kursen ein Raum gegeben werden, sich behutsam, respektvoll und bedacht mit sensiblen Themen, Sinnfragen, Selbstsorge und Spiritualität sowie mit der existenziellen Kommunikation zwischen Kollegen/Innen und Betroffenen auseinander zu setzen.

9. Wie viel Zeit ist pro Teilnehmenden in einem Kurs vorgesehen?

Ein OPeRA Kurs umfasst 6 Tage innerhalb von 6 Monaten. Diese werden in zweitägigen Blöcken angeboten.

Die Teilnehmenden der OPeRA Kurse absolvieren täglich acht Arbeitsstunden. Den Teilnehmenden werden die acht Arbeitsstunden eines OPeRA Kurstages vergütet, unabhängig davon, welches Arbeitsverhältnis der Teilnehmende hat.

Die Pausen gehören zu den Arbeitszeiten, da sie ein wichtiges Kurselement zum Austausch über Arbeitsprozesse und gegebene Kursimpulse sind.

10. Was nehme Ich aus der Teilnahme an den OPeRA-Kursen mit? 

Die Teilnehmenden können anderen Mitarbeitenden der Rostocker Stadtmission begegnen und sich über die Herausforderungen ihrer Arbeitsfelder austauschen. Mit der Absolvierung des Kurses sollten alle Teilnehmenden neue Möglichkeiten im Umgang mit herausfordernden Situationen kennengelernt und ausprobiert haben.

Im optimalen Fall gehen die Teilnehmenden zukünftig sicherer mit solchen Situationen um und aus ihnen gestärkter hervor. Zusätzlich wird es zum Ende der Kurse ein Teilnahmezertifikat geben.

11. Muss ich meine Belastungen unmittelbar vor meinem Vorgesetzten offenbaren?

Nein.

Es wird verschiedene Kurse für jeweils Führungskräfte und Fachkräfte getrennt geben. Weiterführend können Sie als Mitarbeitende den direkten Weg zum Projektteam für Nachfragen oder Mitteilungen über Ihre Belastungen und Bedarfe nutzen: per Mail, Telefon, vereinbarte Termine und der für 14 Tage bereitgestellten anonymen OPeRA-Kiste in Ihrer Einrichtung.

12. Können Steuerungsgruppe-Mitglieder an den Kursen teilnehmen?

Ja.

Die Mitglieder der Steuerungsgruppe sind durch ihre Tätigkeit in der   Steuerungsgruppe, dem wichtigsten Entscheidungsgremium innerhalb des OPeRA-Projektes, bereits Teil des Projektes, aber Sie können ebenfalls an den Kursen zum Umgang mit herausfordernden Situationen teilnehmen. Die Mitglieder der Steuerungsgruppe nehmen dann an den Kursen ihrer entsprechenden Hierarchieebene teil. 

13. Was ist ein Arbeitskreis?

Die vier ressortbezogenen Arbeitskreise sind für die Organisationsentwicklung ein entscheidendes Instrument. Jeder Arbeitskreis wird durch ein Mitglied des OPeRA Teams moderiert. In einem Arbeitskreis werden die vorhandenen Maßnahmen im Umgang mit herausfordernden Situationen erfasst, überprüft und hinterfragt. Darüber hinaus werden gegebenenfalls neue Maßnahmen entwickelt und ausprobiert. Wenn diese Unterstützungsmaßnahmen sich in der Praxis bewähren, werden sie in den entsprechenden Einrichtungen und dem jeweiligen Ressort etabliert. Der Arbeitskreis hat stets die Möglichkeit, sich eine fachliche Begleitung von externen Experten zu relevanten Themen heranzuziehen.

14. Welches Zeitpensum umfasst eine Teilnahme an einem Arbeitskreis?

Die Teilnahme in den Arbeitskreisen soll 24 x (8,0 Stunden/ Monat) ab dem 01.01.2018 bis zum Ende des Projektes 2020 beinhalten. Der organisatorische, zeitliche Rahmen wird den Besonderheiten des Ressorts selbstbestimmt angepasst.

15. Bedeutet die Teilnahme an einem OPeRA Kurs, dass ich keine weiteren Fortbildungen in den Jahren 2018/2019 besuchen darf?

Nein.

Die OPeRA Kurse erweitern auf einmalige Art und Weise das Weiterbildungsangebot für Mitarbeitende von Diakonie Rostocker Stadtmission in den Jahren 2018 und 2019.

Arbeitsbedingte Pflichtfortbildungen bleiben bestehen.

Die Teilnahme an weiteren Fort- und Weiterbildungen liegt im Ermessen der Ressortleitenden und Einrichtungsleitenden, wann, wo und wie viele Mitarbeitenden die Teilnahme ermöglicht werden können.

Es werden drei Kategorien der Fortbildung unterschieden:

  • gesetzlich geforderte turnusmäßige Fortbildungen (z.B. Brandschutz, Erste Hilfe)
  • Weiterbildungen aufgrund der Leistungsvereinbarung mit Kostenträgern (z.B. wenn gewisse Zusatzqualifikationen/Ausbildungen absolviert werden müssen, um die fachspezifische Arbeitsfähigkeit zu gewährleisten)
  • Fort- und Weiterbildung zur konzeptionellen Entwicklung der Einrichtung

In der zuletzt aufgezählten Kategorie sind die OPeRA Kurse einzuordnen.

Um die Webseite und Services für Sie zu optimieren, werden Cookies verwendet. Durch die weitere Nutzung der Webseite stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Weiterlesen